Prozessoptimierung Logistik
LOGISTIKKOSTEN SENKEN UND DEN SERVICEGRAD STEIGERN
Wir unterstützen Sie bei der Prozessoptimierung
Wir optimieren schnell und effizient Ihre Logistikprozesse
Prozessoptimierungen werden für Unternehmen in der heutigen Zeit immer relevanter. Vor allem im Bereich der Logistik liegt der Fokus auf den Triggern Effizienz und Effektivität der Prozesse, um die Kosten zu senken und gleichzeitig die Qualität der Arbeit zu verbessern. Nebst den genannten Triggern spielen in der Prozessoptimierung die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse eine entscheidende Rolle. Viele Unternehmen wollen mittels einer Prozessoptimierung die Potenziale in diesen Bereichen evaluieren.
Auch wenn es in erster Linie um die Optimierung der logistischen Prozesse geht, ist eine Betrachtung der vor- und nachgelagerten Prozesse wie beispielsweise dem Einkauf, der Produktion, dem Vertrieb und der vernetzten Logistik-IT sehr wichtig. In den einzelnen Bereichen sind die Abhängigkeiten und Einflussmöglichkeiten enorm. Sie können den gesamten Prozess entscheidend stören.
Wir begleiten Sie während der gesamten Prozessoptimierung
Von der Prozessaufnahme bis hin Umsetzung stehen wir Ihnen während der gesamten Prozessoptimierung zur Seite. Darüber hinaus prüfen wir die umgesetzten Maßnahmen auf ihre Wirkung, unter Betrachtung folgender Aspekte:
- Werden die physischen Prozesse gemäß Vorgabe flächendeckend eingehalten und ausgeführt?
- Welche Auswirkungen lassen sich in den Kennzahlen erkennen?
- Gibt es weiterhin Gaps zwischen der definierten Maßnahme und der heutigen Umsetzung?
- Wie werden die neuen Prozesse von den operativen Mitarbeitern angenommen?
Kennen Sie die Potenziale innerhalb Ihrer Logistikprozesse?
Unsere Vorgehensweise bei der Prozessoptimierung
- 1. Prozessaufnahme
Unsere Berater führen eine objektive Bewertung der Ist-Situation vor Ort durch. Es werden alle Prozesse der Logistik angeschaut und Befragungen / Interviews mit den entsprechenden Mitarbeiter durchgeführt.
Die Prozessaufnahme erfolgt im laufenden Betrieb, direkt im Lager.
- 2. Auswertung Prozessaufnahme
Die aufgenommenen Potenziale werden geclustert und bewertet. Innerhalb der Bewertung wird zudem je Potenzial der Aufwand und Benefit gegenübergestellt. Mittels dieser Vorgehensweise lassen sich Quick-Wins für die Prozesse herausfiltern. Zudem erleichtert diese Gegenüberstellung die Priorisierung der Maßnahmen.
- 3. Potenzial Verifizierung
Die ausgewerteten Potenziale werden in der „Potenzial-Verifizierung“ mit den entsprechenden Ansprechpartnern aus der Logistik verifiziert. Gegebenfalls werden Anpassungen an den Potenzialen und Berechnungen vorgenommen.
- 4. Defintion Maßnahmen
In der „Dokumentation und Maßnahmendefinition“ werden zu den verifizierten Potenzialen Maßnahmen zur Umsetzung der Prozessoptimierungen entwickelt und priorisiert. Zudem werden die Ergebnisse für die abschließende Phase visualisiert.
- 5. Beginn Prozessoptimierung
Im Rahmen der Prozesspotenzialanalyse werden sowohl physische, als auch systemische Potenziale erhoben und Ziele definiert. Für die Zielerreichung ist es wichtig eine Priorisierung aller Potenziale sowie die Umsetzungszeit und Zuteilung der Ressourcen und Verantwortlichkeiten vorzunehmen. Auf dieser Basis wird ein gesamthafter Projektplan inkl. Meilensteine erstellt und überwacht.
- Ziele und Ergebnisse
- Reduzierung der Logistikkosten
- Optimierung der Kommunikationswege
- Eeffiziente Auslastung der Ressourcen
- Steigerung der Produktivität
- Verkürzte Prozess-Durchlaufzeiten
- Erhöhung der Arbeitssicherheit
- Optimierung der Flächennutzung
- Erhöhung der Liefertermintreue
- Bestandsoptimierung
- Reduzierung der Reklamationsquote
Prozesse effizient und nachhaltig optimieren
Fragen und Antworten rund um die Prozessoptimierung
Um einen logistischen Prozess / Arbeitsablauf zu optimieren, müssen zunächst einmal die Prozesse aufgenommen werden bzw. bekannt sein (Inbound wie Outbound). Es gibt nun verschiedene Methoden, Vorgehensweisen und auch Tools, um die Prozesse im nächsten Schritt zu analysieren. Mittel- bis langfristig empfehlen wir den Einsatz eines Controlling-Tools (BI-Tool). Für eine erste Potenzialbewertung nutzen wir unsere eigens entwickelte Prozesspotenzialanalyse, in der wir jeden Prozess nach Zeit und Kosten bewerten und entsprechende Einsparpotenziale gegenüber stellen.
Das Bewusstsein „Prozesse zu verbessern“ sollte in allen Geschäftsbereichen vorhanden sein. Die Logistik (Inbound wie Outbound) bietet zahlreiche Optimierungspotenziale wie kaum ein anderer Bereich, da sich der innerbetriebliche Materialfluss und die Informationslogistik mittels innovativer Technologien und moderner Konzepte stetig optimieren lassen. Durch Prozessoptimierungen lassen sich entscheidende Wettbewerbsvorteile erzielen. Sie möchten doch immer einen Schritt voraus sein und nicht von Ihren Wettbewerbern überholt werden.
Die Kosten einer Prozessoptimierung sind natürlich davon abhängig, welche Maßnahmen notwendig sind, um Ihre Prozesse zu optimieren. In unserer Analyse ist eine detaillierte Investitionskosten- sowie Return-on-Investment Berechnung enthalten. Der ROI basiert auf eine Prozess-Potential-Analyse, die wir im Vorfeld durchführen. Unser Bestreben ist es, Prozesspotenziale aufzuzeigen, die einen geringen und überschaubaren Einsatz erfordern, aber eine große Wirkung erzielen.
Prozessmanagement umfasst verschiedene Tätigkeiten, wie beispielsweise Prozessanalyse, ‑Modellierung, ‑kennzahlenbildung und Benchmarking, Prozessüberwachung oder Prozessoptimierung. Im Bereich der Prozessoptimierung gibt es unterschiedliche Herangehensweisen und Methode, die autark aber auch kombiniert eingesetzt werden können. Methoden, die sich als nachhaltiges Instrument zur kontinuierlichen Verbesserung und Überwachung von Prozessen etabliert haben, sind:
- Troubleshooting
- KVP / Kaizen
- Lean Produktion
- Lean Management
- Six Sigma
Alle Methoden verfolgen das Ziel, den Output von Prozessen zu verbessern.
