Lagerverwaltungssystem einführen
Als Experte für Logistiksoftware Einführung begleiten wir Sie in allen Projektphasen
Auswahl, Einführung und Implementierung Ihres Lagerverwaltungssystems
Wir unterstützen Sie während der gesamten Projektlaufzeit
Die Einführung und der Einsatz eines Lagerverwaltungssystems (LVS) oder auch Warehouse-Management-System (WMS) in der Logistik ist nahezu unabdingbar. Eine Lagerverwaltungssoftware bringt die notwendige Performance und Transparenz in Ihr Lager. Das LVS steuert und verwaltet Lagerbestände, Lagerorte, Lagerplätze, Kommissionier- und Nachschubstrategien und bildet die Schnittstelle zwischen dem ERP-System und dem Materialflussrechner (MFR), sofern Sie Fördertechnik, Regalbediengeräte, Robotik, Stretcher oder ähnliche automatisierte Systeme einsetzen. Bei der Wahl der Lagersoftware sollte aus wirtschaftlicher Sicht darauf geachtet werden, dass es optimal auf die jeweiligen Logistikabläufe und Logistikprozesse abgestimmt ist. Der Umfang des Lagerverwaltungssystems, sprich die Funktionalitäten, sollten auch nicht größer sein, als erforderlich. Eine zu große Komplexität kann zu einer Reduzierung der Reaktionszeit des Systems, sowie auch zu Fehlern in der Bedienung führen.
Die Auswahl der optimalen Lagersoftware
Wir ermitteln für Sie die beste Lösung
Die Auswahl des Lagerverwaltungssystems muss gut überdacht werden, da diese von strategischer Bedeutung ist. Denn Sie gehen mit der Auswahl und Einführung eines LVS eine langfristige Bindung zum Logistiksystem und demnach auch mit dem Systemlieferanten ein. Daher ist eine sorgfältige Planung, ein zielgerichtetes und umfassendes Projektmanagement in allen Projektphase von sehr großer Bedeutung. In diesen Phasen werden der Grundstein für einen langfristig erfolgreichen Betrieb und für eine optimale Unterstützung der logistischen Prozesse durch die Logistiksoftware gelegt.
- Unsere Expertise
Als Experte für die Einführung einer Logistiksoftware unterstützen wir Sie bei der LVS Auswahl, bei der Auftragsvergabe und während der gesamten Realisierung und Inbetriebnahme und sind auch in der Nachbetreuung / Stabilisierungsphase an Ihrer Seite.
- Projektphasen während der Einführung
- Definition der LVS Anforderungen
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
- Durchführung der Ausschreibung
- Vertragsverhandlungen und Auftragsvergabe
Ihr Partner für IT-Strategie-Planung, LVS Auswahl und Einführung
Eine ganzheitliche Betrachtung ist entscheidend
Der Weg zur sicheren Einführung eines Lagerverwaltungssystems
Wir übernehmen – Ihr Fokus bleibt das Tagesgeschäft
- 1. Definition der LVS Anforderungen
Die Definition der Logistiksoftware-Anforderungen führen wir in Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern durch. In Konzeptworkshops legen wir die Anforderungen und Funktionalitäten Ihres zukünftigen LVS fest. Durch die Aufnahme Ihrer IST-Prozesse haben wir im Vorfeld ein Verständnis für Ihre Prozesslandschaft erhalten und daraus Prozesspotenziale identifiziert. Die Ergebnisse aus den Prozesspotenzialen und Konzeptworkshop bilden die Basis zur Erstellung des Lastenheftes.
- 2. Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
Im Anschluss an die LVS Anforderungsdefintion erfolgt das Erstellen des Lastenheftes und weitere für die Ausschreibung notwendigen Dokumente. Das Lastenheft bildet dabei die Basis für eine detaillierte Angebotsabgabe der Lieferanten und anschließend für eine erfolgreiche LVS Einführung.
Aufgrund unserer langjährigen Expertise kennen wir den Markt an Anbietern und Systemen sehr genau. Sie erhalten eine vollumfängliche Bieterliste mit allen relevanten Daten zum Systemanbieter.
- 3. Durchführung der Ausschreibung
Wir übernehmen das komplette Ausschreibungsmanagement für Sie – vom Versand der Ausschreibungsunterlagen, das Beantworten von Lieferanten-Rückfragen, die Organisation und Durchführung der Lieferantenrundgänge, die Angebotsauswertung sowie einer abschließenden Bewertung von uns. Zusätzlich empfehlen wir Referenzbesuche bei den Lieferanten druchzuführen, die wir ebenfalls gerne für Sie organisieren können. Auf dieser Basis können Sie nun entscheiden, welcher Lieferant für Sie der richtige Partner ist.
- 4. Vertragsverhandlungen und Auftragsvergabe
Wir beraten und unterstützen Sie gerne in der abschließenden Phase der Vertragsverhandlung. Erfahrung in Vertragsverhandlungen in Kombination mit Logistik-Know-how machen uns zum optimalen Partner für Ihre Verhandlungen.
Wir identifizieren mögliche Kostenhebel und setzen diese gezielt in den Verhandlungen ein, um den bestmöglichen Angebotspreis zu erzielen. Zudem prüfen wir die Vertragsdokumente aus rechtlicher Sicht.