Pro­jekt­ab­wicklung
Wir planen, steuern und über­wachen Ihr Logis­tik­projekt zuverlässig
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Logis­tik­pro­jekte sind unser Kerngeschäft

Um den wirt­schaft­lichen Erfolg eines Pro­jekts sicher­zu­stellen, ist ein zuver­läs­siges Pro­jekt­ma­nagement unab­dingbar – von der Initia­li­sierung über die Planung und Durch­führung bis zum Abschluss – wir planen, koor­di­nieren und über­wachen Ihr Projekt professionell.

Unsere aus­ge­bil­deten Pro­jekt­ma­nager begleiten Ihr Projekt in jeder Phase und über­nehmen die Ver­ant­wortung für eine wirt­schaft­liche und effi­ziente Pro­jetkab­wicklung – in Zeit, Qua­lität und Budget.

PROJEKTMANAGEMENT 

Wir planen, koor­di­nieren und über­wachen Logis­tik­pro­jekte fach­ge­recht und über­nehmen die Ver­ant­wortung für die wirt­schaft­liche und effi­ziente Abwicklung. Dabei bilden Erfahrung und Kom­petenz ver­bunden mit bewährten Pro­jekt­ma­nagement-Methoden die Basis. 
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PROJECT MANAGEMENT OFFICE 

Die ope­rative Pro­jekt­arbeit ist besonders wichtig und benötigt eine hohe Kon­zen­tration und Auf­merk­samkeit. Wir bieten Ihnen admi­nis­trative und effektive Pro­jekt­un­ter­stützung in Pro­jekt­orga­ni­sation, ‑struk­tu­rierung, ‑con­trolling, ‑moni­toring und Pro­jekt­ma­nagement an. 
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projektmanagement-logistik

Der Erfolg des Pro­jektes steht bei uns an erster Stelle. Wir stellen uns auf die Bedürf­nisse unserer Kunden innerhalb des Pro­jektes ein. 

Wir agieren in unseren Pro­jekten klas­sisch, als auch agil!

Innerhalb unserer Orga­ni­sation haben wir eigene Pro­jekt­ma­nagement- und Qua­lität-Stan­dards defi­niert. Diese beinhalten eine ein­heit­liche Vor­ge­hens­weise unserer Berater und Pro­jekt­ma­nager in der Orga­ni­sation und Steuerung von Pro­jekten / Pro­jekt­ab­wicklung. Die Grundlage bildet dabei das klas­sische Pro­jekt­ma­nagement, ange­lehnt an die aner­kannte PMP-Methodik nach PMI.

Je nach Pro­jekt­inhalt- und Aus­prägung und auch auf Kun­den­wunsch bietet sich eine agile Pro­jekt­ab­wicklung (Scrum, Six Sigma, etc.) an, die wir ebenso wie die klas­sische Methodik durchführen.

Auch die Kom­bi­nation beider Methoden (hybrider Ansatz) wird innerhalb unserer Pro­jekte immer mehr gefordert. 

Sprechen Sie uns an. Gemeinsam wählen wir die für Sie optimale Pro­jekt­ma­nagement-Methode, um Ihr Projekt effi­zient und erfolg­reich umzusetzen.

Digi­tales Projektmanagement

Unsere 3 Säulen zur effi­zi­enten Planung und Steuerung der Projekte

Pro­jekt­kom­mu­ni­kation, Orga­ni­sation & Steuerung, Termin‑, Risiko- & Doku­men­ten­ma­nagement sowie trans­pa­rente Zeit‑, Kosten‑, Qua­li­täts­kon­trolle bilden die Grund­vor­aus­setzung für ein erfolg­reiches Projektmanagement.

Als modernes und pra­xis­ori­en­tiertes Logis­tik­be­ra­tungs­un­ter­nehmen steuern und ver­walten wir unsere Pro­jekte digital und ermög­lichen unseren Kunden einen per­ma­nenten und vir­tu­ellen Zugriff auf alle pro­jekt­re­le­vanten Daten und Doku­mente und somit eine maximale Projekttransparenz.

3 Säulen bilden dabei die Grundlage zur Planung, Steuerung und Ver­waltung unserer Projekte:

i‑ProjectRoom

  • Eigens ent­wi­ckelte und cloud­ba­sierte Projektmanagement-Plattform 
  • Digitale Projekt-Schnitt­stelle zwi­schen unseren Kunden und uns 
  • Kos­tenlose Bereit­stellung während der Projektlaufzeit 
  • Standort- und unter­neh­mens­über­grei­fendes Projektteam-Management 
  • Zen­trale Kom­mu­ni­ka­tions- und Informationsdrehscheibe 
  • Trans­pa­rente und klare Pro­jekt­orga­ni­sation und Projektsteuerung 
  • Zen­trale Ablage für sämt­liche pro­jekt­re­le­vanten Dokumente 
  • Zen­trales Adress­ma­nagement für alle pro­jekt­be­tei­ligten Parteien 
  • Zen­trales Projektkosten-Management 
  • Microsoft Teams 

  • Als interner vir­tu­eller Pro­jektraum (eine externe Kun­den­an­bindung ist möglich) 
  • Interner Doku­men­ten­aus­tausch / interne Dokumentenbearbeitung 
  • Als Web- und Audio-Kon­fe­renztool für interne und externe Projekt-Kommunikation 
  • Projekt-Zeiterfassung 

  • Eigens ent­wi­ckelte und cloud­ba­sierte Anwendung zum Erfassen von pro­jekt­be­zo­genen Aufwänden 
  • Volle Zeit- und Kos­ten­trans­parenz Detail­lierte Abrechnung mit Zeitnachweisen 
  • Mit Teamwork zum Erfolg

    Fest­ge­legte Pro­jekt­rollen und Hier­ar­chien, struk­tu­rierte Erfassung von Auf­gaben und aus­ge­prägte Kom­mu­ni­ka­tionen sind die Indi­ka­toren, die sich positiv auf den Erfolg des Pro­jektes auswirken.

    Unsere Rollen und Funk­tionen in Ihrem Projekt:

    MANDATSLEITER 

    Unser Man­dats­leiter ist ver­ant­wortlich für die kauf­män­nische Pro­jekt­ab­wicklung. Bei Fragen zum Angebot und Lie­fer­umfang oder zusätz­lichen Leis­tungen ist er als Key-Account der zen­trale Ansprech­partner für Sie als Kunde.Im Rahmen der Pro­jekt­ab­wicklung unter­stützt er mit seiner Fach­ex­pertise unseren Pro­jekt­leiter und das Pro­jektteam. Er stellt die Pro­jekt­qua­lität- und das Erreichen des Pro­jekt­ziels sicher. 

    PROJEKTLEITER 

    Die Ver­ant­wortung für die kom­plette, erfolg­reiche Abwicklung Ihres Logis­tik­pro­jektes trägt unser Pro­jekt­leiter. Er gewähr­leistet, dass das Projekt innerhalb Kosten, Zeit und Qua­lität abge­wi­ckelt wird. Dazu gehört die eigen­ver­ant­wort­liche Führung des gesamten Pro­jektes inklusive der Pro­jekt­planung und ‑Über­wa­chung, To-Do‑, Risiko- und Sta­ke­holder-Management und Projektreporting. 

    PROJEKTTEAM 

    Für die Pro­jekt­un­ter­stützung stellen wir unseren Kunden, je nach Bedarf, ein qua­li­fi­ziertes Pro­jektteam zur Seite. Unser Pro­jektteam kann ope­rative oder admi­nis­trative Tätig­keiten innerhalb des Haupt­pro­jektes über­nehmen oder führt ein­zelne Teil-/Un­ter­pro­jekte eigen­ständig durch. 

    Quality-Check in der Projektabwicklung

    Nach­haltige Sicher­stellung des Projekterfolgs

    Um die Pro­jekt­qua­lität nach­haltig sicher­zu­stellen, durch­läuft jedes unserer Pro­jekte den Quality-Check. Der Quality-Check ist ein interner Prozess, der aus ver­schie­denen Phasen besteht:

    Quality-Check im Projekt:

    Während der Pro­jekt­laufzeit ist eine enge und regel­mäßige Abstimmung innerhalb des Pro­jekt­teams wichtig. Fest ter­mi­nierte Sta­tus­mee­tings zum Abgleich des Pro­jekt­fort­schritts und De-Brie­fings nach Vor-Ort-Ter­minen, Pro­jekt­work­shops und Pro­jekt­mee­tings sind Bestand­teile unseres Quality-Checks.

    Konzept-Quality-Check:

    Um die Qua­lität unserer Kon­zept­do­ku­mente kon­ti­nu­ierlich zu ver­bessern und auch sicher­zu­stellen gilt bei uns das 4‑Augen-Prinzip. Unsere Mandats- und Pro­jekt­leiter prüfen Inhalte des Kon­zeptes auf den ver­ein­barten Leis­tungs­umfang und dem defi­nierten Ziel.

    Kunden-Quality-Check nach Projektabschluss:

    Die Meinung unserer Kunden ist uns besonders wichtig. Nach erfolg­reichem Pro­jekt­ab­schluss findet ein per­sön­liches Gespräch zwi­schen Ihnen und unserem Man­dats­leiter statt, um das gesamte Projekt abschließend zu bewerten.

    Pro­jekt­ma­nagement über­nimmt in jedem Projekt eine zen­trale Rolle 

    Um den wirt­schaft­lichen Erfolg eines Pro­jekts sicher­zu­stellen, ist ein zuver­läs­siges Pro­jekt­ma­nagement unab­dingbar – von der Initia­li­sierung über die Planung und Durch­führung bis zum Abschluss. Unsere aus­ge­bil­deten Pro­jekt­ma­nager begleiten Ihr Projekt in jeder Phase und über­nehmen die Ver­ant­wortung für eine wirt­schaft­liche und effi­ziente Pro­jetkab­wicklung – in Zeit, Qua­lität und Budget.

    Unsere Pro­jekt­ma­nagement-Phasen:

    1. INITIALISIERUNG 

  • Pro­jekt­steck­brief
  • Pro­jekt­um­welt­analyse (High Level) 
  • Chancen-/ Risi­ko­analyse (High Level) 
  • Pro­jektteam
  • 2. DEFINITION 

  • Ziele
  • Sta­ke­hol­der­analyse
  • Risi­ko­analyse
  • Auf­bau­or­ga­ni­sation
  • Pha­senplan
  • .

    3. PLANUNG 

  • Pro­jekt­struk­turplan
  • Ablauf- und Terminplanung 
  • Ein­satz­mit­tel­planung
  • Kos­ten­planung
  • Finan­zierung
  • 4. DURCHFÜHRUNG 

  • Team-Mee­tings
  • Fach­liche Reviews 
  • Pro­to­kolle
  • 5. STEUERUNG 

  • Projektfortschritts‑, Termin- und Kostenkontrolle 
  • Status / Trendberichte 
  • Chan­ge­ma­nagement
  • .

    6. ABSCHLUSS 

  • Quality-Check
  • Pro­jekt­ab­nahme
  • Review / Lessons Learned 
  • PMO
    Ent­lastung für Pro­jekt­ad­mi­nis­tration und Projektsteuerung

    Pro­zesse und Struk­turen innerhalb Ihrer Pro­jekte neu­ge­stalten oder optimieren

    Unser PMO erar­beitet gemeinsam mit Ihnen pas­sende Pro­jekt­ma­nagement-Pro­zesse und Struk­turen und über­nimmt das Coa­ching und Ein­führen Ihrer Mit­ar­beiter. Mit unserer PMO-Dienst­leistung ergänzen wir Ihre Pro­jekt­ab­wicklung und bieten Ihnen eine effektive Pro­jekt­un­ter­stützung, ins­be­sondere in den Bereichen über­grei­fende Pro­jekt­orga­ni­sation, ‑struk­tu­rierung, ‑con­trolling, ‑moni­toring und Projektmanagement.

    Der Nutzen eines PMO bleibt häufig uner­kannt, obgleich eine solche Instanz zum Projekt- und somit zum Unter­neh­mens­erfolg bei­tragen kann. Wir inter­pre­tieren „PMO“ als Teil des Pro­jekt­teams und über­nehmen innerhalb eines Pro­jektes orga­ni­sa­to­rische und koor­di­nie­rende Aufgaben.

    Unsere Auf­gaben

    • Metho­di­sches Führen, Steuern und Koor­di­nieren Ihres Pro­jektes, immer in enger Zusam­men­arbeit mit Ihrem Pro­jekt­leiter und dem gesamten Pro­jektteam. Dabei sorgen wir für eine ein­heit­liche Projekt-Strukturierung
    • Sicher­stellen, dass die defi­nierten Pro­jekt­termine, Mei­len­steine, Ziele und Risiken kon­ti­nu­ierlich über­wacht werden
    • Ent­wi­ckeln ein­heit­licher Pro­jekt­vor­lagen, so dass Pro­jekt­daten für das Management ein­heitlich kon­so­li­diert werden können
    • Auf­be­reiten von Pro­jekt­status und ‑ergeb­nissen, so dass sie dem Management prä­sen­tiert werden können

    Ihre Vor­teile

    • Ent­lastung Ihrer Pro­jekt­leiter und des Pro­jekt­teams, die mehr Zeit und Energie für wichtige fach­liche Pro­jekt­auf­gaben auf­bringen können
    • Zen­tra­li­sierte Pro­jekt­do­ku­men­tation und –Kom­mu­ni­kation und dadurch eine ver­bes­serte pro­jekt­in­terne oder auch pro­jekt­über­grei­fende Kommunikation
    • Ein­heit­liche Arbeits­weise innerhalb des Pro­jekt­teams (Methoden und Tools)
    • Effi­ziente und trans­pa­rente Projektabwicklung
    • Bei pro­jekt­über­grei­fenden Tätig­keiten ist das PMO in der Lage, die ver­schie­denen Pro­jekt­in­for­ma­tionen über­ge­ordnet zusam­men­zu­führen, auf­zu­be­reiten und jederzeit zur Ver­fügung zu stellen
    • Effektive, sach‑, termin- und kos­ten­ge­rechte Abwicklung der Projekte

    Abge­stimmt auf Ihren indi­vi­du­ellen Pro­jekt­bedarf bieten wir fol­gende PMO-Levels an:

    Wir ent­wi­ckeln gemeinsam mit Ihnen die geeig­neten Pro­jekt­struk­turen, unter­stützen im gesamten Pro­jekt­verlauf ope­rativ und admi­nis­trativ und über­nehmen zusätzlich das Release‑, Test- und Bug­ma­nagement. Sie können unsere Leis­tungs­pakete separat oder auch kom­bi­niert wählen. 

    Level 1
    Admi­nis­trative Unterstützung

    • Admi­nis­trative Unterstützung
    • Pro­jekt­daten erfassen und pflegen
    • Pro­jekt­pläne und ‑berichte
      erstellen, ver­teilen, pflegen, dokumentieren
    • Über­wa­chung von Projektterminen
    • Sonstige Pro­jekt­do­ku­mente erstellen
    • Doku­men­ten­vor­lagen
      erstellen, aktua­li­sieren, verwalten
    • Bespre­chungs­or­ga­ni­sation
    • Pro­to­kolle schreiben, ver­teilen, dokumentieren
    • Rei­se­bu­chungen

    Level 2
    Steuerung & Methodik

    • Wei­ter­ent­wicklung von PM-Pro­zessen und Methoden in Projekten
    • Pro­jekt­ziele erfassen, doku­men­tieren, überwachen
    • Risiko‑, Sta­ke­holder Management
    • Kom­mu­ni­ka­tions- und Berichtswesen
    • Pro­jekt­do­ku­men­tation
    • Ände­rungs­ma­nagement
    • Lessons Learned
    • Erstellung eines Projekthandbuchs
    • Aktive Steuerung aller Projektaufgaben
    • Ent­wicklung von geeig­neten Dokumentenvorlagen
    • Pro­jekt­ma­nagement-Coa­ching für Projektmitglieder
    • Mode­ration von Projektbesprechungen

    Level 3
    Test-/ und Releasemanagement

    • Doku­men­tation aller Releases
    • Erfassen und ver­folgen aller Test­fälle und Bugs
    • Aktive Steuerung der zu erle­di­genden Auf­gaben an die ver­ant­wort­lichen Personen
    • Erstellung von Sta­tus­be­richten und Auf­be­reitung von Grafiken