Projektmanagement Office
Unser PMO entlastet Ihre Administration und Projektsteuerung
Prozesse und Strukturen innerhalb Ihrer Projekte neugestalten oder optimieren
Unser PMO erarbeitet gemeinsam mit Ihnen passende Projektmanagement-Prozesse und Strukturen und übernimmt das Coaching und Einführen Ihrer Mitarbeiter. Mit unserer PMO-Dienstleistung ergänzen wir Ihre Projektabwicklung und bieten Ihnen eine effektive Projektunterstützung, insbesondere in den Bereichen übergreifende Projektorganisation, ‑strukturierung, ‑controlling, ‑monitoring und Projektmanagement.
Der Nutzen eines PMO bleibt häufig unerkannt, obgleich eine solche Instanz zum Projekt- und somit zum Unternehmenserfolg beitragen kann. Wir interpretieren „PMO“ als Teil des Projektteams und übernehmen innerhalb eines Projektes organisatorische und koordinierende Aufgaben.
Unsere Aufgaben
- Methodisches Führen, Steuern und Koordinieren Ihres Projektes, immer in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Projektleiter und dem gesamten Projektteam. Dabei sorgen wir für eine einheitliche Projekt-Strukturierung
- Sicherstellen, dass die definierten Projekttermine, Meilensteine, Ziele und Risiken kontinuierlich überwacht werden
- Entwickeln einheitlicher Projektvorlagen, so dass Projektdaten für das Management einheitlich konsolidiert werden können
- Aufbereiten von Projektstatus und ‑ergebnissen, so dass sie dem Management präsentiert werden können
Ihre Vorteile
- Entlastung Ihrer Projektleiter und des Projektteams, die mehr Zeit und Energie für wichtige fachliche Projektaufgaben aufbringen können
- Zentralisierte Projektdokumentation und –Kommunikation und dadurch eine verbesserte projektinterne oder auch projektübergreifende Kommunikation
- Einheitliche Arbeitsweise innerhalb des Projektteams (Methoden und Tools)
- Effiziente und transparente Projektabwicklung
- Bei projektübergreifenden Tätigkeiten ist das PMO in der Lage, die verschiedenen Projektinformationen übergeordnet zusammenzuführen, aufzubereiten und jederzeit zur Verfügung zu stellen
- Effektive, sach‑, termin- und kostengerechte Abwicklung der Projekte
Abgestimmt auf Ihren individuellen Projektbedarf bieten wir folgende PMO-Levels an:
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen die geeigneten Projektstrukturen, unterstützen im gesamten Projektverlauf operativ und administrativ und übernehmen zusätzlich das Release‑, Test- und Bugmanagement. Sie können unsere Leistungspakete separat oder auch kombiniert wählen.
Level 1
Administrative Unterstützung
- Administrative Unterstützung
- Projektdaten erfassen und pflegen
- Projektpläne und ‑berichte
erstellen, verteilen, pflegen, dokumentieren - Überwachung von Projektterminen
- Sonstige Projektdokumente erstellen
- Dokumentenvorlagen
erstellen, aktualisieren, verwalten - Besprechungsorganisation
- Protokolle schreiben, verteilen, dokumentieren
- Reisebuchungen
Level 2
Steuerung & Methodik
- Weiterentwicklung von PM-Prozessen und Methoden in Projekten
- Projektziele erfassen, dokumentieren, überwachen
- Risiko‑, Stakeholder Management
- Kommunikations- und Berichtswesen
- Projektdokumentation
- Änderungsmanagement
- Lessons Learned
- Erstellung eines Projekthandbuchs
- Aktive Steuerung aller Projektaufgaben
- Entwicklung von geeigneten Dokumentenvorlagen
- Projektmanagement-Coaching für Projektmitglieder
- Moderation von Projektbesprechungen
Level 3
Test-/ und Releasemanagement
- Dokumentation aller Releases
- Erfassen und verfolgen aller Testfälle und Bugs
- Aktive Steuerung der zu erledigenden Aufgaben an die verantwortlichen Personen
- Erstellung von Statusberichten und Aufbereitung von Grafiken